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業務 總務 助理

狄成橡膠工業有限公司 ‧21個職缺
  • 全職

月薪 28,590 至 32,000元

  • 專科以上

台中市 外埔區

  • 需求人數

    不限

  • 到職日期

    不限

  • 更新日期

工作內容

職缺描述

工作主要內容: 1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如:(合約、會議紀錄、書目資料、活動文件)和資料庫 電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理 總務/採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購 供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉/盤點管理登記、資產管理制度與流程 產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理 品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件 產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討 文件收發與檔案管理文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力 客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售 證照 。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。 4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。

收合內容

工作待遇

月薪 28,590 至 32,000元(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

查看薪資水平

職務類別

  • 行政助理

  • 總機/接待/櫃檯人員

  • 電腦操作/資料輸入

工作性質

  • 全職

工作時間

  • 日班

  • ( 08:00~17:00 )

休假制度

  • 週休二日

工作地點

台中市外埔區二崁路706巷47號

要求條件

學歷要求

  • 專科以上

科系要求

不拘

工作經驗

不拘

外語能力

  • 英文 聽| 中等、 説| 精通、 讀| 不拘、 寫| 不拘

工作技能

  • ISO文件管理發行

  • 文書處理與排版

  • 熟悉文件管制中心(DCC)作業程序

  • 文件或檔案資料處理、轉換與整合

  • 文件管理中心建立與維護

  • 人員培訓與激勵技巧

  • 職能心理測驗與職涯諮商

  • 招募任用制度設計與執行

  • 教育訓練規劃與整合內外部訓練資源

  • 薪資談判技巧

  • 規劃、組織、指導及協調內部行政作業

  • 文件收發與檔案管理能力

  • 電話接聽與人員接待

  • 協調與安排各類型會議

  • 零用金收支管理

  • 行事曆管理安排

  • 行政事務處理能力

  • 執行庶務採購與管理

  • 制定公務器材使用管理規則

  • 維護辦公室環境清潔

  • 設備維護╱營繕工程規劃

  • 尋找供應商與評選

  • 規劃資產移轉與盤點

  • 辦公室租賃及買賣事務辦理

  • 總務管理制度和實施總務工作計畫

  • 市場供應資訊蒐集與分析

  • 制定年度採購計劃

  • 供應商評鑑和開發

  • 供應商資料之管理維護

  • 建立原物料管理系統

  • 商品採購作業執行

  • 執行採購對帳作業

  • 廠商樣品建檔管理

  • 進料商品之開發

  • 進行貨物品質驗收

  • 貨物出口通關事項處理

打字速度

中文 - 每分鐘 40 字

英文 - 每分鐘 40 字

具備駕照

  • 輕型機車

  • 普通小型車

其他說明

需管理人數 10 人以下

歡迎身份

    歡迎所有求職者

公司資訊

產業類別

  • 橡膠製品製造

公司人數

10 人

資本額

550 萬

福利資訊

法定福利

健保

勞退提繳金

週休二日

勞保

公司福利

獎金類

全勤獎金

三節獎金

保險類

員工團保

餐飲類

伙食津貼

娛樂類

國內旅遊

國外旅遊

補助類

員工結婚補助

生育補助

員工及眷屬喪葬補助

更多說明

1.績效獎金 2.尾牙餐會 3.急難救助慰問金 4.資深員工表揚及獎勵

注意!本區全部福利項目可能依不同職缺有所不同,實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準

聯絡資訊

聯絡人員

蔡小姐

可面試日

  • 週一
  • 、週二
  • 、週三
  • 、週四
  • 、週五

1111人力銀行提醒您

履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!

  1. 五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。

  2. 三要原則:要陪同、要確定、要存疑。

  3. 不要到非公司或地區偏遠的地點面試。

  4. 不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。

  5. 如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。

  6. 如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。

應徵小提醒

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