職缺描述
《加入我們，讓你的細心與組織力成就每一項工作的順利進行！》 作為工務行政助理，你是部門運營的核心推手之一，負責處理一系列關鍵任務，確保每項工作的順利進行。你將在文件管理、預算規劃、費用結算等方面發揮無可取代的作用，協助部門保持高效、穩定的運行。 【工作內容】 一、日常資料管理、文書表製作：整理報表和文件，讓團隊輕鬆找到所需資料，確保工作順利無縫對接。 二、每月班表排定：排定班表，讓同仁工時安排合理，確保工作高效順暢運行。 三、每月費用預提、結算：挑戰自己的計算與分析能力，預測和結算每月費用，保持部門帳務穩定。 四、修繕費、水費、電費、瓦斯氣費預算扣款、年度採購叫貨驗收結帳：你將確保日常費用的預算和扣款到位，並協助年度採購，確保所有設備和耗材的供應不會出現問題。 五、各項管轄費用結款追蹤：追蹤費用結算進度，確保準時結清並及時反饋，保持精準與細心。 六、衛生耗材用品管理：管理衛生耗材和辦公用品，保證部門內部整潔、舒適的工作環境，提升員工的工作動力。 七、其他事務辦理 【成長與挑戰】 1.專業發展：不斷提升自己的專業技能，學習如何管理和解決各種問題。 2.高效團隊：與各部門密切合作，形成高效協作的工作氛圍。 3.穩定發展：提供穩定的職業成長路徑，讓你在行政領域發光發熱。 『這個職位讓你在行政管理領域快速成長，並發揮解決問題的能力。無論你是新人還是有經驗的人，只要對細節管理有熱情，這是你發揮潛力的最佳起點！』
收合內容
