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【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 以專業和友善的方式歡迎和問候訪客 2. 處理來電並將其轉接至適當的人員或部門 3. 協助預約會議室並協調會議後勤工作 4. 履行一般行政職責，包括但不限於旅行和酒店管理、出勤記錄等 5. 協助辦公室管理任務，例如管理辦公用品、協調辦公室維護和設備採購 6. 在需要時向各部門提供行政支持 7. 協助組織公司活動 8. 協助完成指定的臨時專案和任務 1. Welcoming and greeting visitors in a professional and friendly manner 2. Handling incoming calls and directing them to the appropriate person or department 3. Assisting with meeting room bookings and coordinating meeting logistics 4. Performing general administrative duties, including but not limit to travel and hotel management, attendance records etc 5. Assisting with office management tasks, such as managing office supplies and coordinating office maintenance and equipment procurement 6. Providing administrative support to various departments when needed 7. Assist in organizing company activities 8. Assisting with ad hoc projects and tasks as assigned

1.公司文件檔案的建立及管理 2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8. 檢查整理檔案

1.負責主管行程規劃與陪同，精準執行日程安排與緊急應變 2.進行文書處理與資料檔案管理，確保行政作業高效無誤 3.安排並記錄會議內容，追蹤議題執行進度並統整報告 4.處理財務報表製作及預算管理，支援資金日常運作 5.熟悉Office軟體操作，進行數據統計及製作簡報文件 6.掌握醫療保健法規，協助政策執行與制度檢討 7.接待訪客與管理信件郵件，維持內外部溝通與禮儀規範

1.為董事總經理提供全面的秘書和行政支持 2.準備和管理信件、電子郵件和文檔 3.安排會議流程並記錄會議要點 4.熟悉工程文件及營造業流程 5.編譯和準備報告、簡報 6.確保所有事項得到及時跟進 7.接待客戶並管理客戶

帳務文書資料輸入、維護、更新、管理各類文件檔案。遵守公司各項管理規定，完成公司及主管交辦工作事務

1.帳務文書資料輸入、維護、更新。 2.協助財務資料彙整及文件歸檔。 3.銷售資料KEY-IN、核對及追蹤。 4.執行主管交辦事宜。 5.其他部門後勤支援。

我們正積極尋找優秀人才加入我們的團隊。在數位行銷和銷售營銷領域,我們提供多個項目和品牌的接觸和輪崗機會。 We are actively looking for high caliber candidates to join us, given the exposure and rotation in multiple projects & brands in the fields of digital marketing & sales and marketing mainly. 我們不斷創新,擁抱新思維,以提升個人的生活狀態。如果您渴望在一個充滿活力、凝聚力和創造力的工作環境中工作，歡迎加入我們。 We continue to innovate and embrace new ideas to enhance individuals‘ state of living. If you are aspired to work under a dynamic, cohesive and creative working culture. 我們提供 What we provide: - 月度績效獎金 Monthly Performance Bonus - 生日假 Birthday Leave -有活力的工作環境 Young & Dynamic Working Environment - 工作生活平衡 Work-Life Balance 職責 Responsibilities: 1. 總部位於香港，協助處理香港公司事務及發展台灣市場 The Taiwan office assists in handling affairs for the Hong Kong company and developing the Taiwan market. 2. 為公司運營提供一般行政和文書處理，包括準備報告和文件 Provide general administrative and clerical support for the company‘s operations, including preparing reports and documents. 3. 處理文件並協助相關部門工作，確保準確提交文件 Handle documents and assist relevant departments to ensure accurate submission of documents. 4. 負責一般歸檔工作，確保數據的準確性，包括公司文件、檔案、記錄和數據庫 Responsible for general filing work, ensuring the accuracy of data, including company documents, files, records, and databases. 5. 與內部團隊協調，確保業務運營高效 Coordinate with HK team to ensure efficient business operations. 6. 完成主管其他交辦事項 Complete other tasks assigned by the supervisor.

1.店務行政事務處理 2.主管行程安排、主管交辦事務處理 3.協助客戶接待、電話接聽

1.一般文書資料處理工作，整理客戶資料並負責追蹤執行狀況， 協助處理主管所交辦的其他事項。 3.協助主管維維繫客戶關係，回覆e-mail與電話詢問及確認進度 4.執行與協調業務流程及行程之規劃、整合及溝通 5.覺得自己積極，主動，聰明一點的(擅長EXCEL、WORD優先錄取) 請找蘇子權副總面試，謝謝 0985222582

公司文件檔案的建立及管理、不動產說明書製作 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放、零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助業務處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫、檢查整理檔案 辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。

1. 庶務管理：資訊設備、場地借用、器材借用、簡易出納 2. 志工管理 3. 網頁資料更新、社群媒體經營(小編)、提升協會曝光度。(Web, Facebook, Line, Youtube, Instagram) 5. 志工請款申請協助 6. 各項活動紀錄管理、會議時間管理與提醒 7. 理監事、會員大會事務(定期會議、年末感恩餐會) 8. 其他主管交辦事項、郵寄等

1.資訊傳達：協助宣導公司和會議的關鍵資訊，確保同仁掌握重點。 2.會議安排：安排會議日程，製作會議記錄，跟進決議事項和主管行程。 3.人力資源：規劃和執行人員招募、甄選與任用，建立人才發展體系，系統化培訓員工。 4.績效管理：設計和管理績效系統，利用評核結果提供管理決策參考。 5.文書管理：整理和保存高階主管的文書及電子檔案，處理一般文書資料。 6.賓客接待：安排公司賓客接待事宜。 7.部門支援：支援其他部門的行政需求。 8.其他任務：完成主管交辦的其他事項。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1. 對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉進階word excel 。精通OFFICE 套裝軟體 面試時會測試Excel的 If , Lookup等函數，也會測試是否用樞紐分析圖整理資料。 2. 處理核銷事務。 3. 具統整能力，需處理工務、總務與行政事務。 4. 有會計事務所訓練背景者佳。 5. 脾氣好、耐心、細心、反應快、具備組織與溝通能力。 6.主管交辦工作。

1. 社刊編輯 2. 例會支援與活動規劃 3. 文書與行政處理

1. Analyzing costs of procurement and suggesting methods to reuce expenditure. 2. Establishing negotiation strategies to secure profitable deals. 3. Researching and anticipating shifts in the negotiating power within supply chain. 4. Optimize sourcing procedures for maximal efficiency. 5. Discover trustworthy vendors and suppliers.

1. 大樓資料彙整、繕製、建檔、收發及歸檔。 2. 協助辦理請採購及各項庶務業務執行。 3. 協助一樓大廳櫃檯業務及訪客換證。 4. 大樓巡視、水錶抄錄、主管交辦事項。 5. 計算管理費報表、每月財報資料匯整製作、水費分攤計算。 6. 有關客戶服務、溝通、客訴處理、客戶滿意度維持之執行。 7.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 8.上班時間： 0930-18:30 9.歡迎產學合作、實習生應徵