執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
整理和保存高階主管文書與電子檔案
安排公司賓客招待等事宜支援公司其他部門的行政人員
一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
執行主管所交代的命令
處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、
處理公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、
主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、
行程安排行政助理
公司文件檔案的建立及管理
會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
負責辦公室用品採購發放
維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
資料處理、影像掃描及目錄建檔書信撰寫檢查整理檔案
依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
將各類文件歸檔以供日後查詢