職缺描述
1. 負責執行一般行政文書作業,包含資料建立、編輯、歸檔及維護。 2. 協助維護會員資料並持續更新檔案管理系統。 3. 收發公文、信件及各類文件,進行準確歸檔與記錄整理。 4. 處理主管交辦事宜並追蹤進度,以提升行政效率與工作品質 5. 接聽電話並篩選、記錄及轉達訊息,維護日常溝通順暢。 6. 準備會議室設施、茶水及相關支持服務。 7. 協助辦公室設備與環境定期檢查及清潔,保持工作區域整潔。 8. 執行文件與物件的寄送事宜。 9. 配合偶發假日加班,落實服務支援責任。 10. 具備積極主動、細心謹慎及誠實樂觀的工作態度,支援多項行政庶務。
收合內容