職缺描述
行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。
收合內容
工作待遇
查看薪資水平
職務類別
行政人員
、行政助理
工作性質
全職
工作時間
日班
休假制度
工作地點
桃園市大溪區石園路57巷38號
發展遠景
以專業、敏銳與高效為基礎，成為企業中不可或缺的核心推動者。從管理日常大小事務，到提供決策支援，無論在專案管理、秘書角色或人資範疇，都能充分發揮溝通協調、時間管理、洞察需求的綜合能力。成為跨部門溝通的橋梁、上司的得力助手，甚至在日新月異的資訊中洞悉趨勢，並為企業決策提供關鍵建議。以效率與前瞻性見長，逐步邁向高階職位，在關鍵崗位上持續發展。
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學歷要求
專科以上
科系要求
不拘
工作經驗
2 年以上經驗
外語能力
不拘
工作技能
文書處理與排版
、文件或檔案資料處理、轉換與整合
、檔案調出、收回、催還、整理及上架
、行政事務處理能力
、文件收發與檔案管理能力
、提供解說或咨詢服務
、行事曆管理安排
、規劃、組織、指導及協調內部行政作業
打字速度
中文 - 每分鐘 20 字 、
英文 - 每分鐘 20 字
具備駕照
輕型機車
、普通重機車
自備車輛
輕型機車
、普通重機車
附加條件
1.具備高度責任感，能夠主動承擔責任，勇於檢討並改進工作中出現的問題。 2.熟練的電腦操作與文書處理技能 能高效操作 Excel、Word 等常用辦公軟體，快速完成資料整理、報表製作，展現數據與文檔管理能力。 3.精通圖文設計及視覺表達 熟悉各類文宣製作軟體，若能使用 Canva 等創意設計工具加分，具備將資訊轉化為吸睛視覺素材的能力。
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歡迎身份
歡迎所有求職者
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可面試日
履歷關閉狀態，仍可投遞應徵！準時面試勿失約，務必留意自身求職安全！
五不原則：不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。
三要原則：要陪同、要確定、要存疑。
不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
不要因為急於找到工作，而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
如遇任何求職詐騙，請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。
如發現公司或職缺有疑慮，請即時向 1111 回報／檢舉。
應徵小提醒
致電給人資時，別忘了提到您是從1111看到此工作喔！
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