業務 總務 助理

工作主要內容： 1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如：（合約、會議紀錄、書目資料、活動文件）和資料庫 電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理 總務／採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購 供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉／盤點管理登記、資產管理制度與流程 產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理 品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件 產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討 文件收發與檔案管理文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力 客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售 證照 。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。 4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。