職缺描述
1. 具體協助業務部門處理日常行政事務,包括文書撰寫、表單設計及資料統整。 2. 負責公司內部環境維護及門市接待,確保辦公與接待區域整潔有序。 3. 支援業務部門後勤需求,包含外勤收取文件及協助提交相關資料與文件。 4. 協調行程與會議安排,追蹤業務進度並確保交辦事宜準時完成。 5. 收集並管理客戶資料,維護數據準確性,支援業務推進。 6. 執行主管交付的特定專案或任務,靈活應對突發狀況解決問題。 7. 善用辦公軟體(Word、Excel)進行數據分析及報表製作,提高工作效率。 8. 負責郵件、貨件及文件的收發並進行歸檔管理,確保資料流通順暢。 9. 配合公司完備教育訓練並保持高度抗壓性,掌握獨立工作能力與團隊合作能力。 10. 屬純行政工作,無需承擔業績壓力,表現佳有績效獎金制度回饋。
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