辦公室營運助理

嗨， 我們正在尋找一位細心且充滿責任感的辦公室支援夥伴加入我們的團隊！ 這個職位隸屬於人資行政部門，將與人資及總務密切合作，共同確保辦公室營運順暢，成為團隊不可或缺的後勤支柱。 如果你擅長文書處理、時間管理，並樂於協助他人、解決問題，那麼這份工作將非常適合你。 【工作內容】 你將負責協助推動日常辦公室運作，具體包含： 1.行政總務統籌：文件收發、電話接聽、訪客接待、公共區域備品補充與管理等 2. 內部系統與行政作業：處理零用金、費用核銷等行政單據與流程 3. 庶務支援：午餐與下午茶訂購、廠辦用品採購與相關採買流程執行 4. 辦公環境管理：維護辦公室與廠區整潔，聯繫合作廠商、停車位安排等 5. 員工差旅協助：協助安排員工出差證件、交通、住宿等行政支援 6. 員工關係與福委支援：參與活動執行與辦公室福利相關事項企劃 7. 其他主管交辦事項 【我們希望你具備的條件】 ．熟悉基本辦公室文書工具 ．熟悉 ERP 系統操作及常見辦公設備使用 ．良好的溝通與應對能力 ．積極主動、具責任感與服務熱誠 ．做事細心，重視細節與條理 【如果你還有以下特質，那就更棒了！】 ．擅長時間管理與工作優先順序規劃 ．曾操作 ERP 系統，具相關經驗 ．具備基礎英語溝通能力 ．樂於學習、願意與組織一同成長 如果你對這個職務感興趣，也相信自己能發揮所長、為團隊帶來正面影響，邀請你立即投遞履歷，與我們一起打造更優質的工作環境！