職缺描述
人事相關工作: 招聘與員工管理: 協助招聘流程,包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理,包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利: 計算和發放薪資,確保準確無誤。 監控和管理員工福利(如健康保險、退休金計劃等)。 員工關係與培訓: 安排和協調員工培訓活動,促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議,促進良好的工作氛圍。 組織公司活動,促進團隊凝聚力。 總務相關工作: 辦公室行政管理: 負責辦公室設施的維護和管理,確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存,確保物品充足。 公司文書處理: 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修: 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單,確保資產狀況良好。 其他行政事務: 協助上級安排會議、行程,並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。
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