職缺描述
工作內容: • 協助學會會務的進行。 • 協助一般文書資料處理工作。 • 協助維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 • 協助完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 • 協助準備會議事前準備,參與會議並撰寫會議記錄。 • 協助費用預估、控管及報表製作。 • 維護辦公室環境與設備之整潔 。 • 負責平日零用金管理。 • 協助其他相關交辦事項,例如:進階申請工作等。 工作要求: (1) 專業能力 • 文書處理能力強:熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)及其他文書處理工具。 • 基本數據處理能力,如製作報表、整理文件。 (2) 核心能力 • 理解力強:能快速了解指示並準確完成工作。 • 溝通能力佳:善於內部協作,能清楚表達觀點並回應問題。 (3) 軟性技能 • 細心、負責,對工作具備高度的主動性與效率。 • 良好的時間管理能力,能同時處理多項任務。 (4) 工作態度 • 積極學習,有團隊精神。 • 能適應快速變化的工作環境。 (5) 其他條件 • 有相關工作或實習經驗者優先考慮。 • 如果應徵工讀生,每週可提供固定的工作時數。
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