職缺描述
主要協助營建工地的行政管理與現場支持,確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理: 負責日常工地行政事項,如文件傳遞、會議安排及其他行政支持,確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理: 整理並管理施工相關資料,包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案,確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理: 協助施工人員的入場辦理,包括辦卡、製作識別證及核對身份資料,並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理: 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件,提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持: 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求,確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援: 必要時提供現場行政協助,協助解決臨時突發的行政需求。
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