職缺描述
1.一般性電腦文書資料處理、整理與歸檔,確保文件的整理、存取與管理有序高效。 2.協助處理總務、人事及各項受交辦之行政工作。 3.協助管理主管日常行程,預約會議及安排商務差旅。 4.負責內、外部的信件與訊息寄送、收發,負責重要文件的傳遞與保密工作。 5.協助會議前準備與會後記錄,包括會議資料整理、會議紀錄撰寫,並跟進追蹤事項。 6.安排及規劃各類員工活動。 7.熟練Microsoft辦公軟體,如Excel、PowerPoint、Word等,能夠製作報表、簡報及其他文書處理。 8.支援主管及各部門完成交辦的其他行政事項或臨時任務。 職位要求: 具責任感與細心,能夠處理各類行政工作,並獨立作業。
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