班主任主秘

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.協助社區事務執行，通知事項製作與公佈 

2.住戶資料管理與處理，確保個資保密及正確性 

3.負責會議安排及記錄，撰寫與寄發會議公函 

4.接聽電話及訪客接待，處理郵件包裹與文件遞送 

5.採購管理與財務報表製作，熟悉基礎會計流程 

6.操作辦公與門禁設備，管理社區環境安全 

7.熟悉Office軟體製作報表，支援行政業務處理

月休9天，排班輪休制，機動性高，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

國定假日或平常日10:00~~17:00皆可來電 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

(一)、每月社區財報製作  

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天,依派駐社區需求配合輪休  

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.負責飲品、輕食製作。 

3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 

4.工作抗壓性高、細心、耐心。 

5.社區櫃檯行政事務。 

6.定期庫存盤點。 

7.幫忙代訂便當、控管零用金。 

8.五六日及國定假日禁休。 

9.不遲到、不早退、不可臨時請假。 

二、薪資結構： 

1.基本薪資: NT34,000~36,000元 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 

三、公司提供福利： 

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練： 

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 

發展願景 

公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.社區財報作業 

2.輔助總幹事社區工作 

3.完成委員會交辦事項

負責一般文書資料處理工作(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 

維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書等）。 

各級主管交辦事項。 

來電、來店客戶接待。 

分店簡易財務管理。

電腦文書輸入, 行政

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.有經驗者優 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

休假制度:週休二日、國定假日排休 

薪資:33000元/月 

上班時間:07:00~16:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.協助搜尋與整理政法相關案件 

2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 

3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 

4.協助案件背景資料調查分類 

5.整理與跟進排定案件狀況 

6.處理臨時交辦的法政業務支持工作

一、職務說明  

1.業主及社區主任交辦事項 

2.基本文書處理應用 

3.會議紀錄繕打整理 

4.需會使用power point簡報製作 

5.需製作社區財務報表 

6.社區行政事務及郵件包裹服務 

7. VIP公設管理、安全工作協助 

二、上班時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：35,000-36,000元/月(含全勤) 

五公司福利  

（一）勞保、健保(依法投保) 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6％退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$35000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.處理庶務性行政工作。 

3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 

4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 

7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

陳襄理0938-500-625(Line)

1. 協助社區事務執行，如住戶活動安排與通知事項公佈。 

2. 負責撰寫與寄發公函，並進行文件歸檔與整理。 

3. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區行政需求。 

4. 協調住戶問題，提供客戶服務並記錄相關事項。 

5. 安排並追蹤會議通知，記錄會議內容與後續執行進度。 

6. 維護並更新住戶資料，確保資料準確與保密。 

7. 處理辦公室日常行政業務，維持辦公環境整潔有序。 

8. 管理社區財務報表製作與簡單財務相關事項的核對。

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1.協助撰寫並編輯公司內部文件、合約及相關報告 

2.安排並協調主管與客戶的會議行程與時間管理 

3.維護房產交易案件資料庫，確保資料完整與即時更新 

4.負責公司來電接聽及客戶問題初步處理與轉接 

5.準備各類房地產市場分析報表並呈報主管 

6.協助整理不動產案件相關文件，並進行基本審核 

7.協助執行及追蹤主管交辦的行政專案事宜

1.資料建檔/不動產說明書製作/繪製格局圖 

2.廣告DM製作 

3.維護與更新公司客戶資料 

4.熟識office作業系統/Ai繪圖 

5.一般文書及每月薪資核算 

東篁團隊福利: 

1.三節獎金 

2.年終獎金 

3.免費健康檢查 

4.國內外旅遊/出國獎勵 

5.激勵獎金 

6.生日禮金 

7.享有勞退提繳 

8.特別休假 

9.不定期聚餐 

10.員工團險

文書，電訪， 

要會使用Excel和Word 

【 工作內容 】 

1.負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 

2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word) 

3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 

4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 

5.準備會議流程，參與會議並撰寫會議記錄。 

6.配合執行公司業務運作與各項活動，完成主管交辦事項。 

7. 負責總部與分店間的各項事務溝通協調。 

8. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 

9. 多元職務發展空間，擁有能力展現的舞台。提供包含：人力資源、招募、人員績效管理、數位行銷、財務會計、公益企劃籌備、公共關係、社群媒體企劃、影片／平面製作等．．．．．．。 

試用期後，有額外獎金制度。 

每月考核，會有升遷制度： 

行政秘書→中級秘書→高級秘書 

升遷加薪不設限！ 

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試用期3個月，每月考核，達標會提早成為正式員工。 

固定班不輪班 

休假：月休8天 

休假：月休8天 

休假：月休8天 

（假日有可能會上班喲！） 

時間：9:30-18:30（中午午休12:00-13:00） 

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工作內容： 

文書作業、內勤工作 

交通工具：（一定要有交通工具）機車或汽車 

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三節獎金 

工作簡單好理解！無經驗可 

畢業生、二度就業 

無經驗可。

有房屋仲介秘書經驗佳 

調閱謄本. 

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

刊登不動產廣告.製作產權說明書 

整理和保存文書與電子檔案 

安排公司賓客招待等事宜 

執行店長指定之房屋仲介秘書應處理工作