(總公司)總機事務人員/行政人員

#每月工時須超過80小時 

1:文書處理 

2:事務交辦 

3:項目聯繫 

4.協助大型展覽及活動：例.智慧城市展

1.機構住名接送 

2.機構庶務採購、庫房管理及物料盤點分發事宜  

3.簡易機械、水電維修、辦公室相關裝修工程管理  

4.負責環安、環保相關業務規劃、執行與監督  

5.總務職能訓練及持續改善之推動  

6.勞安/消防/用電安全管理/廢棄物管理  

7.支援機構活動參與(例住民報佳音、外出活動等)  

8.接受單位主管指派、調派、執行職務工作及評鑑等  

9.其他主管交辦事項

1. 電話接聽：過濾、轉接，並提供資訊及留言服務及電話禮儀。 

2. 訪客接待：接待、通知、會議室茶水準備與環境清潔維護與確認。 

3. 文書處理：一般文書資料處理工作、各項行政事務費用製表及請款作業。 

4. 部門協助：總務庶務行政、不定期活動支援與協辦。 

5. 收發信件：文件/郵件收發、外出至郵局寄信。＜需要會騎車＞ 

6. 環境維護：辦公場域整潔維護。 

7. 總務庶務。 

8. 其他主管交辦事項。 

9.可配合加班。優先考慮 

【公司有完整的內部訓練、升遷考核制度、獎金制度，歡迎加入!】 

【薪資評核：依照個人工作經驗/工作年資/相關證照...等等綜合評估，將於面試時詳細說明！！】

開車、擔任保全，且須配合院內總務庶務性工作機動調度。

一、協助採購物品詢價。 

二、庫存品項申購及盤點。 

三、學生搭車申請、變更及退費。 

四、學生交通車應付費用核銷。 

五、活動保險投保窗口。 

六、學生制式用品訂購、發放、盤點及核銷。 

七、處理處室行政作業。 

八、需配合學校夜間及假日活動支援。 

九、其他主管交辦事項。

1. 護士呼叫、門禁、出勤、簡訊、電視等系統維護查修設定。 

2. 子母鐘系統維護查修。 

3. 類比式與IP式監視系統查修設定調閱存檔維護。 

4. 有線與無線電話通信系統維護查修、設定、申辦、各項通信業務會辦。 

5. 網路線路架構、音響視聽系統、全院鎖類、電子叫號多媒體系統等維護、查修、業務會辦。 

6. 宿舍相關設備維修管理。 

7. 材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 

8. 每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 

9. 臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 

10. 變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 

11. 其他經主管交辦事項。 

※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 

※薪資內容 

1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 

2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 

3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 

※福利措施： 

1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 

2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 

3. 身心健康關懷： 

(1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 

(2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 

(3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 

4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 

5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

工作項目： 

1.全廠區門禁系統工程規劃執行與設備維護綜合管理。 

2.全廠區監視系統工程規劃執行與設備維護綜合管理。 

3.全廠區車牌辨識系統工程規劃執行與設備維護綜合管理。 

4.全廠區停車場設備維護綜合管理。 

5.主管公務車維護及駕駛員路試考核綜合管理。 

6.平日、假日施工之工程監督及協調業務。 

7.主管交辦之專案管理。 

8.收發中心業務代理。 

9.即時修護作業。 

10.因應各項業務需求進行即時性門禁、監視設施之調整。 

11.全廠區監工和災害應變輪值與協同。 

應徵條件： 

1.具園區總務綜合性業務相關行政實務經驗5年(含)以上，且可獨立運作。 

2.具5年(含)以上門禁、監視及車輛辨識系統規劃建置及查修實務經驗。 

3.熟悉弱電系統及網路架構運作模式，並具整合實務經驗。 

4.積極、細心、與人互動關係良好。 

5.熟悉Auto CAD軟體操作者佳。 

6.需具備汽、機車駕照及駕駛經驗。 

7.需可配合假日值班。

從事庶務工作(院內設施設備維修與管理)、協助接送社區來院民眾、協助傷病患轉院任務。 

※薪資含大小夜班津貼等。 

※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給。 

※起薪為正式任用薪。

1. 規劃電儀設備日常維修和年度歲修排程。 

2. 負責水、空調和機電設備系統的異常處理。 

3. 維護建築物公共安全。 

5. 監控廠內電儀設備運作。 

6. 處理廠內用水管理。 

7.主管交辦事項。

1.釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫，並指導有關部門實施 

2.規劃、執行各部門辦理勞工安全衛生稽核及管理 

3.規劃、執行安全衛生設施之檢點與檢查 

4.規劃、執行實施巡視、定期檢查、重點檢查 

5.規劃、實施勞工安全衛生教育訓練 

6.規劃勞工健康檢查，實施健康管理 

7.勞工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析 

8.實施安全衛生績效管理評估，並提供勞工安全衛生諮詢服務 

9.提供有關勞工安全衛生管理資料及建議 

10.其他有關勞工安全衛生管理事項

1.涉總務/倉管相關事宜處理 

2.倉儲管理，需要協助搬運，貨品資產管理 

3.盤點/入庫貨品進出管理監督，行政事務key單工作 

4.車輛運營調度、協助運輸 

5.日常庶務事宜，主管交辦事宜.....等 

6.需有大貨車駕照

1. 研訂行政總務及運輸工作計畫，並付之實施 

2. 綜理總務行政及運輸管理相關事宜如辦公設備維護、辦公環境維護、運輸需求規劃管理、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、宿舍、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 

3. 負責公司運輸規劃與調度處理、運輸車輛管理及司機管理 

4. 建置與優化總務及運輸相關管理辦法及標準化作業  

5. 公司環安衛之規劃、督導及管理工作 

6. 負責辦公室資產管理 

7. 確保完成與維護廠區及辦公區租賃、土地購置及建物興建之管理  

8. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務及運輸管理相關技能 

9. 推展公司相關活動 

10. 其它主管交辦事項

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工作職責: 

1.貴賓接待並留意現場貴賓需求 

2.電話接聽服務/官方@回覆預約追蹤 

3.一般文書作業處理及系統操作 

上班時間:早班10-19/中班11-20/晚班12-21 

休假方式: 月休8天/排休制(每月週日為固定公休) 

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1.行政庶務(零星採買、零用金管理)。 

2.協助業務進行。 

3.處理採購事宜。 

4.管理資產與資材。 

5.完成主管交辦事項。

1.駕駛公務車載同仁去機構處理業務 

2.公務車輛內部清潔維護及保養。 

3.合約處理、設施設備維護、修繕及聯繫廠商，環境整理等事項。 

4.每月相關廠商款申請。 

5.協助完成主管交辦之其他事項。 

工作待遇:月薪30,000-33,000 

上班時段:日班，8:30-17:00，週休二日。 

其他條件:須具備普通小型車駕照

工作內容 

1.機構內各項設備設施維護與修繕  

2.勞工安全、消防及建築安全管理 

3.消防安全申報維護（外包） 

4.機構採購、財產及物品管理 

5.電話、網路管理及電腦電路弱電維護（外包） 

6.環境保護及園區管理

行政類： 

1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 

2、負責文件表單歸檔及保存。 

3、支援日常行政庶務工作。 

4、其他主管交辦事項。 

客服類： 

1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 

2、提供相關事項諮詢服務。 

3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 

其他說明： 

1、具備電腦文書基本能力。 

2、可固定班，不需輪班。

-負責行政總務、辦公室設備用品採購及資產管理工作規劃、協調、分析及優化管理工作 

-負責辦公室日常管理與修繕工程、廠商供應商監督管理，提供同仁良好的工作環境 

-協助外部訪客或員工接待 

-現場支援職能協作、溝通、對應作業 

-妥善處理現場主管與員工協調作業 

-安排會議並記錄提醒作業 

-建立並實施高效率的文件和歸檔系統 

-公司內部專案或活動協辦。 

-完成主管交辦事項。 

*任職資格： 

-能夠同時處理多項任務，並根據緊迫感確定日常工作量的優先順序 

-具有擔任行政助理或其他秘書職位經驗佳 

-熟悉辦公室管理系統和程序 

-積極的工作態度並願意與各個團隊/職能部門合作 

-良好規劃和時間管理規劃能力 

-熟悉 MS Office 

-基本英語溝通能力 

-良好的溝通和書面能力 

-反應性及靈活度佳，願意熱心支援公司活動 

*大學學歷 

上班時間：周休二日，早班 

非短期工作，為長期穩定職缺，每年調薪制度 

薪資：依學經歷核薪 

福利: 

1. 生日津貼 

2. 喪葬津貼 

3. 結婚津貼 

4. 生育補助 

5. 團體保險 

6. 中秋、 端午禮金 

7. 加班費 

8. 保障14個月 

9. 免費供餐 

10.每月交通津貼1720元

【工作概述】 

1.行政事務包括但不限於防火管理、交通安排、資產管理、移工管理等 

2.協助辦公室資源調度管理事務、宿舍事務 

3.工地零星採購事務、團伙管理事務 

4.專案地點:新竹淡海專案(新竹市北區新港南路) 

【工作條件】 

1.大專以上畢佳、具總務或物業工作相關經驗佳(依學經歷核薪) 

2.熟電腦文書軟體Excel、PowerPoint、Word 

3.善協調溝通、敬業、負責，能團隊合作 

4.能配合接受工作專案時程調動，可接受派遣職，表現佳者備有轉正職機制。 

5.具防火管理人證照及相關經驗尤佳 

6.備汽機車駕照 

【其他】 

1制度福利:基本調薪、津貼、生日禮金、三節獎金、考績獎金、完善員工團險等 

2.公司規模為國際型工程顧問公司， 2017年入選DJSI世界獎的台灣企業之一、2020天下企業公民大獎、公司備有完整教育訓練計畫、拓展個人國際視野前往百大正職前哨站、快速累積個人職涯資本。 

3.具3-6個月不扣薪考核期

【大型人力仲介集團外勞部-正職宿舍管理師】 

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￭工作地點：新竹竹北 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力 

6.需會開車 

￭工作時間：8:30-17:30 

￭薪資： 

月薪36000-42000(依學經歷敘薪)+加班費/獎金/津貼另計 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

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