品管助理

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

月休8日/排休制，薪資33000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.熟悉Microsoft Office文書應用軟體(word、excel) 

2.負責文書資料處理(文書排版、影印裝訂) 

3.收發信件、文件歸檔管理檔 

4.印刷裝訂送件(取件) 

5.辦公用品採購及環境維護工作

公司經營超過40年，穩定經營，期待您的加入。排班月休最高14天。上櫃公司制度健全福利佳，公職輔考第一品牌，全國超過70間門市提供人生職涯升遷、轉調規劃。不怕你沒有相關經驗，我們提供完善的教育訓練提升你的專業。希望你樂於接觸人群，學習主動性高，與我們一同為成就他人的幸福而努力。 

假日到處人擠人讓你困擾嗎？來志光上班就對了！彈性的休假方式讓你輕輕鬆鬆地避開人潮！ 

全國各縣市皆有服務據點，想要離家近OK，想趁機到外地體驗生活也行，我們是專業、熱情的團隊，誠摯的邀請您與我們一起為成就他人的幸福而努力～ 

工作項目： 

40％就業專家：為顧客打造專屬產品，提供優質服務（就是諮詢服務啦） 

30％關懷輔導：關懷學員、擔任最佳輔考幫手（EQ達人～） 

20％在地經營：帶您認識公家機關、周邊社區、各大專院校（與人接觸去～） 

5％教學相長：區域內各單位互相支援與觀摩學習（交友廣闊～） 

5％人人有責：維持整潔的工作環境、打造輕鬆的上班氛圍 

幸福推手：幫助學生順利考取，您能擁有高度成就感（成就達成！）

1.配送報表資料輸入與彙整等庶務性行政工作。 

2.系統資料登打、文書處理、文件管理、庫存帳款作業。 

3.需具備基本文書報表能力，熟悉excel、word。 

4.具倉儲行政業務經驗者尤佳。

【工作內容】 

1.文書處理：熟電腦文書系統(Word、Excel、Outlook)之操作 

2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄 

3.單據整理、資料輸入 

4.客戶關係維護 

5.協助規劃並調度車趟班次 

6.車輛維護保養管理，及人員休假管理，以確保行車安全 

7.承載容器管理 

8.客戶溝通協調 

9.單位調度溝通協調 

10.異常或緊急事件處理 

11.主管交辦事項 

12.態度積極、願意學習、有責任心。 

【福 利】 

基本勞健保外，年終獎金、生日禮金、中秋禮盒、結婚/生育禮金、尾牙/春酒摸彩、不定期下午茶、零食區等等… 

*歡迎對工作有熱情的夥伴加入！

1.單據整理、資料輸入。 

2.客戶與單位間聯繫。 

3.異常或緊急事件處理。 

4.會使用office，電郵收發。 

5.完成主管交辦事項。 

6.態度積極、願意學習、有責任心。

1、執行廠區內外病媒蚊防治計畫與衛生管理計畫。 

2、微生物檢驗(環境落菌與成品)。 

3、原、物料進貨檢驗。 

4、製成中巡檢，紀錄及改善追蹤。 

5、儀器校正。 

6、產品標籤審查。 

7、ISO22000相關文件維護、制定或修訂HACCP及GHP文件、各項產品SOP制定。 

8、內部稽核與外部稽核。 

9、食品監測計畫制定與檢驗項目執行。 

10、食品法規更新與佈達。 

11、生產製程改善專案。 

12、新產品開發。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 

2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

3.處理客戶應收款項帳務。 

4.會計帳務、庫存帳基本概念。 

5.文書處理。 

6.異常或緊急事件處理。 

7.熟悉office。 

8.完成主管交辦事項。

1.出貨單、訂單與顧客連絡資料整理 

2.簡單會計事務，傳票製作與整理 

3.輔助出納人員及銀行事務處理 

4.協助主管其他交辦事項 

5.業務相關後勤行政作業

1.工務所行政工作、主管交辦事項 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新  

3.公文、郵件收發及寄送 

4.接聽客戶.廠商來電 

5.算圖.計算數量.合約製作等

1.每月員工出勤整理。 

2.對帳款，辦理核銷事宜。 

3.人力資源處理。 

4.客戶詢價 .報價.訂單處理。 

5.對外採購事宜。 

6.須配合現地工程人員出差

1.微生物採樣檢驗、數據分析及彙整 

2.限食品科學或生物科技相關科系，碩士畢業者 

3.具食品技師或檢驗分析相關證照或經驗者尤佳

1.生產線上產品檢驗。 

2.8小時制，需配合加班及輪班及假日值班 

3.加班費及輪班津貼另計。 

4.食品科學、餐飲相關科系 

5.符合資格者，可申請青年安薪就業方案

1、具撰寫報告能力。 

2、具計畫執行之行政經驗（含計畫核銷）。 

3、具教育部或科技部研究計畫、USR計畫或學校經驗尤佳。 

4、願意配合出差或於週末辦理活動，事後可依相關規定辦理補休。 

5、熟悉電腦文書作業、word排版美編 。

1負責業務部門案件相關內部行政作業處理，產品製作時程追蹤及出貨安排 

2定期提供業務銷售狀況報表，供業務及部門主管參考。 

3公司指定案件接洽處理 

4 客戶聯絡資料建立歸檔 

5 部門訂單及出貨單據統整安排 

6 定期追蹤更新案件進度，完善相關表單 

7客服與異況處理 

8完成主管及其他交辦事項與後勤部門支援

1. 文件檔案的建立及管理與資料檢查和更新 

2. 公司資料庫的管理維護 

3. 公司進出貨單、訂單之處理及整理 

4. 協助簡單的辦公業務 

5. 客戶連絡資料整理 

6. 協助公司內部行政作業 

7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 

8. 協助商品價格的查詢及報價相關的問題

1.帶班人員 

2.行政庶務 

3.學員出缺勤管理 

4.環境整潔

1.協助庶務行政工作  

2.一般文書資料處理。  

3.主管交辦事項。  

時薪：200(含全勤)~220元 

上班時間(固定班)：09:00~16:30、09:00~17:30(時間可談)

1. 文書資料處理、電腦操作 

2. 協助簡單的辦公業務 

3. 客戶相關諮詢回覆 

4. 文件資料檢查與更新

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單。 

2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係。 

3.協助採購單據的查詢及下單的工作。 

4.協助成本分析。 

5.整理、核對、及輸入進貨帳單。 

6.協助行政總務財務事宜及主管文書工作。 

7.核對與盤點商品庫存數量。 

8.協助追蹤貨品到貨時間及通知相關窗口。 

9.其他主管交辦事項。