檔案整理人員(刊期已經結束)

無經驗可 願意接受公司培訓 

無須陌生開發 準時上下班 

接洽客戶 洽談業務相關事宜 

講解簡易相關流程（純內勤） 

辦理主管交代事宜 

非一般傳直銷及保險性質

1.無經驗 可 願意接受公司培訓 

2.保障底薪28590（享勞健保） 高額獎金 

3.三節禮金 生日禮金皆有 

4.每月聚餐 

5.每年公司國內/外旅遊 

工作內容 

1.接洽業務 洽談業務相關事宜（純內勤） 

2.與客戶講解相關流程 

3.辦理主管交代事宜 

4.無須陌生開發 準時上下班 

5.非一般傳直銷及保險性質

1.無經驗可願意接受公司培訓 

2.保障底薪28590（享勞健保）及獎金【無上限】 

3.三節禮金 生日禮金皆有 

4.每月聚餐 

5.每年公司國內/外旅遊 

工作內容 

1.接洽業務 洽談業務相關事宜（純內勤） 

2.辦理主管交代事宜 

3.無須陌生開發 準時上下班 

4.非一般傳直銷及保險性質 

5.聯絡客戶講解方案

1. 製作帳單並負責應收帳款的對帳與核對，確保財務紀錄完整。  

2. 協助部門內的行政事務安排與執行，提升工作效率。  

3. 協助處理訂單相關業務，包含檔案建置與流程追蹤。

1.打銷貨單/訂單處理  

2.行政文書處理  

3. 與廠商聯繫出貨事宜

1.負責會計、人事、文書資料處理及歸檔工作。 

2.辦理核銷事宜。 

3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.主管交辦事項。

1.員工福利金發放申請作業 

2.員工每月請假假況登錄 

3.員工每月薪資發放登載作業 

4.員工每日人事異動登載 

5.員工人事資料管制 

6.協助工傷資料申請 

7.熟稔電腦文書處理(Excel、PowerPoint) 

8.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 

3. 辦理核銷事宜。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

5. 收發公文並處理會簽文件。 

6. 倉庫管理。 

7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 

8. 協助行政部門日常業務執行。 

9. 其他主管交待辦事項處理。 

這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 

如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

■ 向站點推動及執行環境安全公司規章的溝通和活動傳達，以確保落實公司之政策及目標。 

■ 帶領建立和持續改進站點之管理系統,提供站點其資訊和指導方針。 

■ 協助站點完成國家/亞太/區域團隊所要求之相關作業並支援相關管理系統。 

■ 呈現和整合內外部稽核，並監控管理系統和法規符合性。 

■ 協助整合相關證照、訓練課程及資料維護。 

■ 透過管理團隊支援站點之法規查核，帶領站點進行內外部稽核。 

■ 執行、建立、維持和持續改進站點之管理系統。 

■ 執行站點優化相關之訓練課程。 

■ 追蹤站點優化相關之績效表現。 

■ 導入、建立和維持日常或管理團隊要求之報告 

熟悉以下管理系統尤佳: 

■ ISO 9001: 品質管理系統  

■ ISO 45001: 職業安全衛生管理系統

1.公司例行行政事務。 

2.協助主管交辦事項。 

3.發票開立，辦理郵局相關事務。 

4.熟電腦文書，基本會計事務。 

5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.有經驗者佳 

9.工作時間:13:00~22:00 

強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.鼎新ERP系統資料登打 

3.維修回報彙整 

4.數據統計分析 

5.協助相關廠商之跟催作業  

6.顧客連絡資料整理 

7.其他主管交辦事項 

熟悉autoCAD佳

1.專案相關圖面文件製作，協助確認、發行 

2.需具備Auto CAD基本繪圖及Word/Excel文書處理能力 

3.僅需協助研發工程師產出相關文件，不需直接參與研發及設計 

4.其他研發相關作業及主管交辦事項

跨領域/新興科技產業分析助理 

1. 協助執行數位轉型/綠色轉型等產業推動計畫 

2. 國內外產業報告蒐集、梳理與報告撰寫 

3. 市場調查問卷設計與資料分析 

4. 協助辦理產業推動活動(如交流會、媒合會等) 

5. 主管交辦工作與其他行政作業(如：填報表單、採購與報銷等)

1、正確有效率的登打銷貨單。  

2、掌握商品資訊與庫存，以協助業務同仁與服務客戶。 

3、與倉庫端密切互動，以提高出貨時效。 

4、調配各家物流的運量。  

5、點收入庫暫存的貨品。 

6、物流月份帳務核實，以正確付款。  

7、細心、靈活、善與人互動。 

8、至少三年以上業務助理或客服經驗者。 

9、主管交辧事項

1 各項費用發票/單據的審核、登錄、製作傳票及相關帳務作業。 

2. 申報401營業稅。 

3. 有會計事務所記帳經驗1年以上。 

4. 主管交辦事項

◆工作內容 

1.人事招募 

2.文件歸檔、電腦文書處理(現場面試測中打1分鐘45字↑) 

3.客戶前端電訪 

4.協助網路行銷管理及回覆 

5.協助業務主管處理案件 

6.無經驗可，有網路行銷、影音編輯或美編相關經驗佳 

◆公司福利： 

1.非約聘非派遣，是正職員工 

2.週休二日、國定假日，見紅就休，比照公家機關休假 

3.年假依照勞基法規定給予，勞、健保 

4.福利優渥 (三節禮金、年中獎金、年終獎金) 

5.每月一次慶生餐，慶祝當月生日壽星 

6.員工旅遊

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6.其他主管交代事項 

7.ERP系統作業

1.協助宴會廳內外場各項行政事務處理 

2.需支援外場服務事宜 

3.Function Order發送及簽收 

4.協助訂席中心接聽電話 

5.主管交辦事項紀錄及追蹤

1.貨櫃進出流程的精確控管與核對，確保操作紀錄準確與相關資料處理工作等... 

2.其他主管交辦事項