檔案整理人員(刊期已經結束)

職責： 

1.負責人事行政相關事務，包括但不限於員工招募、加退保、課程事務、勞資事宜、考勤管理及人事資料建檔。 

2.協助廠務行政運營，聯繫設備維護廠商、安全規範及其他與工廠相關之事務。 

3.溝通與協調，與廠務部分或廠商協調合作，解決問題，保持良好的溝通和協調，確保人事與廠務運行順暢，並完成主管交辦事務。 

4.文件管理及表單處理：負責人資及廠務相關文件的整理和記錄，並協助處理表單，如商標、專利、ISO文件等。 

5.配合公司制度，妥善執行並調整相關規章，以利企業穩健發展。 

條件要求： 

1.熟悉基本電腦操作及辦公軟體，具行政或人資經驗者尤佳。需會使用Word、Excel，以及中英打。 

2.細心審慎，責任感強，能獨立作業，亦善於團隊合作。 

3.具應變能力，能處理臨時突發狀況，確保廠務與人資作業無礙。

一般結帳，簡易會計科目傳票製作

管理策略群財會部 時薪人員1名(上班時段：8-17): 

1. 報支單整理及裝訂 

2. 協助支出傳票拋帳 

3. 進項稅額key入EIP系統 

4. 銀行現場業務辦理 

業務時薪工讀生3名(上班時段：8-17): 

1.建立商家資料 

2.協助商家註冊 

3.商家TWQR問題解決 

4.主管交辦事項 

客服警示聯防金流時薪工讀生1名(排班制，國定假日/春節/寒暑假皆可配合彈性排班): 

1.日夜間12:00-00:00彈性排班，警示聯防金流處理 

2.平台調閱資料回覆 

3.電子化平台-資料調閱系統案件處理 

4.會員資料審核/修改、回覆客服信箱、外撥照會相關作業 

5.主管交辦事項 

票務時薪工讀生1名(上班時段：8-17): 

1.退費報支 

2.資料處理及錄碼/加值作業 

3.協助發卡及票卡包裝事宜 

4.系統資料維護/匯入

▬▬▬▬▬▬【工作內容與需求】▬▬▬▬▬▬ 

→→→高雄清潔公司駐點行政專員←←← 

工作時間：週一至週五0740-1640，週休二日見紅休 

工作內容： 

1.基本電話客服 

2.管理清潔管家案件安排 

3.基本文書處理 

4.完成公司交辦事項 

工作技能： 

1.細心、認真負責、活潑外向 

2.具汽車駕照（公司提供公務車外出使用） 

3.word、excel（只要你找得到、會打字就可以～） 

※前來面試時請攜戴(帶)口罩及１支筆(現場會先安排筆試和電腦測驗喔~） 

~~~~~~~心動不如馬上行動~~~~~~~ 

【搜尋ID】加好友❤️立即預約➜ 0978978038

電腦登打, 核對貨物,協助業務開發

票卡訂單處理工讀生:1名(上班時間:8-17) 

1.倉儲空間整理維護。 

2.出進貨點收:理貨、整貨、出貨。 

3.接聽電話、處理客戶訂單及客訴問題。 

4.其他有關倉庫管理事務。 

5.辦公室庶務。 

業務工讀生：1名 

1. 協助通路上線作業(SIM卡/建立廠商/設定費率/申請測試卡等) 

2. 協助寄送票卡或色帶(如公所庫存盤點及備卡、客戶訂購票卡寄送等) 

3. 協助儲值卡請款作業(彙整資料/開立發票) 

4. 協助通路設備使用費請款作業 

5. 追帳作業 

特約機構工讀生:1名 

1.協助特約機構審查作業。 

2.一卡通特約機構使用關懷電訪聯繫。 

3.LINE Pay、iPASS MONEY行銷活動提報。 

4.商家官方帳號問題回覆。 

5.一卡通特約機構商家後台使用教學。 

6.商家信件處理及回覆。

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

5. 負責文具用品之預估及請領。 

6. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 使用AutoCAD等繪圖軟體繪製土木工程相關圖紙，標示材料、尺寸及注意事項。  

2. 計算工程涉及之面積、數量，提供準確的測量數據與報表。  

3. 彙整工程文書及資料，確保文件保存規範及統一格式。  

4. 支援專案文件處理及流程追蹤，確保工程進度順暢。  

5. 定期更新圖紙資料以反映設計變更，協助維護準確性和即時性。  

6. 具備基本檔案資料管理，熟悉辦公軟體進行報表編製。  

7. 配合主管交辦之繪圖及行政業務，及時完成並回饋進度。  

8. 協助專案報告整理與編排，並保持內部資料一致性與完整性。

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 

2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 

3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 

4.會議準備：製作會議簡報檔 

5.網站維護：行銷網站維護與經營 

6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 

7.協助主管：完成主管交辦事務

補習班相關行政工作，喜歡與家長及孩子們互動～  

1.招生時期於各定點發送招生傳單  

2.電訪學員報名意願  

3.相關課程介紹  

4.報名流程的處理  

5.活動設計/發想/美工方面設計或佈置 

（具責任感、細心、對學生狀況充分掌握,並與家長良好溝通及互動）  

誠心期盼理念相同的新夥伴一起加入JOY FAMILY

負責一般文書資料處理及歸檔工作及其他工作事宜。 

居服員請假協助搬物調整及代班事宜

1.處理並追蹤客戶訂單與出貨相關事務 

2.協助準備報價單及回覆客戶基本問題 

3.管理部門文件及提供業務銷售報表 

4.負責部門文件製作及傳遞 

5.支援部門後勤，協調內外資源運用 

6.協助業務人員處理銷售相關行政工作 

7.有貿易、工程經驗為佳。

1. 出貨單、訂單之處理及整理 

2. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

3. 執行一般現金收付作業與核對、管理零用金異動及撥補作業。 

4. 審核料品進耗存流程及相關單據。 

5. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。  

6. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。  

7. 處理客戶應收款項帳務。  

8. 處理其他一般會計帳務。  

9. 接聽電話，文件歸檔，，辦公室用品與文具用品管理，郵件收發。  

10. 主管交辦事項。 

11.需能自主作帳，有獨立作業的經驗與能力。  

12.行政/帳務相關工作經驗者佳。  

＊如無相關會計證照，但有實務經驗者，可面談。

1.詢價、採購、工程進度追蹤、資料彙整、竣工資料製作、請款、追蹤款項等。 

2.協助核對工程圖面資料，曬圖等。 

3.人事、行政相關工作。 

4.完成主管交辦事項。

採購業務 

1.一般採購、工程發包、設備物料採購工作之執行。  

2.合約議定作業。  

3.採購策略及政策規劃與執行。  

4.採購專案管理進度管控與追蹤。  

5.國內/國外工具物料及商品採購。  

6.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。  

7.供應商管理與新廠商開發。  

8.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。  

9.財產物料盤點。  

10.訂單交期確認及跟催。  

11.品質異常之退換貨協調處理。  

行政業務 

1.行政庶務、專案工作報告 

2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 

3.採購資料整理、資料庫維護 。 

4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 

5.主管交辦事項。 

該職務須加班、出差、外派，必要時須兼工安。 

還需要回桃園總公司受訓。 

作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。

無經驗可 願意接受公司培訓 

無須陌生開發 準時上下班 

接洽客戶 洽談業務相關事宜 

講解簡易相關流程（純內勤） 

辦理主管交代事宜 

非一般傳直銷及保險性質

1.無經驗 可 願意接受公司培訓 

2.保障底薪28590（享勞健保） 高額獎金 

3.三節禮金 生日禮金皆有 

4.每月聚餐 

5.每年公司國內/外旅遊 

工作內容 

1.接洽業務 洽談業務相關事宜（純內勤） 

2.與客戶講解相關流程 

3.辦理主管交代事宜 

4.無須陌生開發 準時上下班 

5.非一般傳直銷及保險性質

1.無經驗可願意接受公司培訓 

2.保障底薪28590（享勞健保）及獎金【無上限】 

3.三節禮金 生日禮金皆有 

4.每月聚餐 

5.每年公司國內/外旅遊 

工作內容 

1.接洽業務 洽談業務相關事宜（純內勤） 

2.辦理主管交代事宜 

3.無須陌生開發 準時上下班 

4.非一般傳直銷及保險性質 

5.聯絡客戶講解方案

1. 製作帳單並負責應收帳款的對帳與核對，確保財務紀錄完整。  

2. 協助部門內的行政事務安排與執行，提升工作效率。  

3. 協助處理訂單相關業務，包含檔案建置與流程追蹤。

1.打銷貨單/訂單處理  

2.行政文書處理  

3. 與廠商聯繫出貨事宜