檔案整理人員(刊期已經結束)

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.鼎新ERP系統資料登打 

3.維修回報彙整 

4.數據統計分析 

5.協助相關廠商之跟催作業  

6.顧客連絡資料整理 

7.其他主管交辦事項 

熟悉autoCAD佳

1.專案相關圖面文件製作，協助確認、發行 

2.需具備Auto CAD基本繪圖及Word/Excel文書處理能力 

3.僅需協助研發工程師產出相關文件，不需直接參與研發及設計 

4.其他研發相關作業及主管交辦事項

跨領域/新興科技產業分析助理 

1. 協助執行數位轉型/綠色轉型等產業推動計畫 

2. 國內外產業報告蒐集、梳理與報告撰寫 

3. 市場調查問卷設計與資料分析 

4. 協助辦理產業推動活動(如交流會、媒合會等) 

5. 主管交辦工作與其他行政作業(如：填報表單、採購與報銷等)

1、正確有效率的登打銷貨單。  

2、掌握商品資訊與庫存，以協助業務同仁與服務客戶。 

3、與倉庫端密切互動，以提高出貨時效。 

4、調配各家物流的運量。  

5、點收入庫暫存的貨品。 

6、物流月份帳務核實，以正確付款。  

7、細心、靈活、善與人互動。 

8、至少三年以上業務助理或客服經驗者。 

9、主管交辧事項

1 各項費用發票/單據的審核、登錄、製作傳票及相關帳務作業。 

2. 申報401營業稅。 

3. 有會計事務所記帳經驗1年以上。 

4. 主管交辦事項

◆工作內容 

1.人事招募 

2.文件歸檔、電腦文書處理(現場面試測中打1分鐘45字↑) 

3.客戶前端電訪 

4.協助網路行銷管理及回覆 

5.協助業務主管處理案件 

6.無經驗可，有網路行銷、影音編輯或美編相關經驗佳 

◆公司福利： 

1.非約聘非派遣，是正職員工 

2.週休二日、國定假日，見紅就休，比照公家機關休假 

3.年假依照勞基法規定給予，勞、健保 

4.福利優渥 (三節禮金、年中獎金、年終獎金) 

5.每月一次慶生餐，慶祝當月生日壽星 

6.員工旅遊

工作內容 

協助業務相關事務，協業務推廣，完成銷售工作 

網路資料蒐集 

調閱物件謄本/物件資料表製作 

房屋相片影片剪輯廣告 

物件電話開發/開發信製作 

協助業務帶看 /送資料/現場拍照 

Dm製作 /店招製作

1.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

4.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

5.制定人力資源發展計劃及執行 

6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 

7.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1、考勤維護管理作業 

2、薪酬結算作業 

3、招募邀約 

4、行政庶務、合約用印 

5、主管交辦任務達成、各項管理報表分析與整理 

【附加條件】  

1、俱人力資源相關知識與熟悉勞工相關法規 

2、俱考勤薪酬實務經驗 

3、主動積極、謹慎細心、邏輯思考、持續學習、問題解決與團隊合作能力。 

4、對於經手資訊具高度保密敏感度。 

【加分條件】  

1、俱人資系統維護經驗

1.基本文書資料整理歸檔 

2.支援客戶相關諮詢回覆 

3.簡易做帳 

4.進銷存系統 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.熟蝦皮佳 

7.處理訂單 

[注意事項] 

公司是固定每週日休息，週一至週六擇一天排休

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.電話接聽與主管所交辦的其他事項與跟進 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.檢查整理檔案 

8.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 

9.貨品進銷存管理 

10.電商平台客服問題回復與處理 

11.電商平台接單與出貨相關業務 

12.額外有基礎簡易美工能力，獎金另加

[工作樣貌] 

每天一到公司，需要細心的協助業務點貨出貨，這是一個認識公司產品的好機會 

接著回覆 Facebook 粉絲專頁的私訊，處理網路商城訂單，包含了 訂單追蹤、款項確認...等 

當公司有新的商品時，需要上架到網路商城，目前是公司自己的網路商城，不是外部電商平台 

這個職務，會透過文字與客戶聯絡，如果你不喜歡只是文書作業，那這份工作會是個好選擇 

這個職務也會需要支援其他同仁，餐廳跟網路訂單的淡旺季不同，因此團隊之間會互相支援 

[主要任務] 

80％  

Facebook 粉絲專頁文字客服，提供良好服務與顧客經營管理 

網路商城商品維護，訂單管理 

主管交辦事宜或部門後勤支援 

20％ 

協助餐廳業務作業 

[能力條件] 

- 電腦文書作業，行政文書key in及歸檔 

- 對直播電商有興趣尤佳 

[注意事項] 

公司是固定每週日休息，週一至週六擇一天排休

1.協助業務對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.出貨單、訂單之處理及整理 

4.顧客連絡資料整理 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.應收付帳整理 

8.主管交辦事項 

9.熟電腦文書，基本會計事務(需會開發票) 

[注意事項] 

公司是固定每週日休息，週一至週六擇一天排休

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1. 機構核銷 

- 負責長照機構（居家長照機構）的補助經費核銷作業。 

- 準備報帳資料，確保符合政府與機構規定，並提交相關單位審核。 

- 定期整理支出報表，提供主管參考。 

2. 零用金管理 

- 負責管理各單位的零用金，記錄支出明細，確保帳目清楚。 

- 定期核對零用金餘額，並申請補充資金。 

3. 公文收發 

- 負責機構內外部公文的收發、登記與歸檔。 

- 依據機構需求，協助撰寫基本公文，並轉達給相關單位或主管。 

4. 薪資計算 

- 協助整理各部門工作人員的出勤紀錄與加班時數，提供薪資核算依據。 

- 計算鐘點人員薪資，確保發放無誤。 

- 整理勞健保、勞退等相關資料，提交財務部門或外部會計處理。 

5. 支援各部門 

- 配合長照部門的需求，提供行政協助，如資料整理、會議準備等。 

- 依照主管安排，支援各單位臨時交辦事項。 

6. 接聽電話 

- 負責接聽機構電話，回應基本詢問，並適時轉接給相關部門。 

- 紀錄電話內容，並回報主管或相關人員處理。 

7. 跟案家催帳 

- 定期聯繫案家（服務對象及其家屬），確認應繳費用並進行催收。 

- 協助提供繳費資訊，並記錄催收進度，必要時回報主管處理。 

8. 主管交辦 

- 完成主管交辦的臨時任務，協助處理行政庶務。 

- 協助內部溝通與文件處理，確保部門運作順暢。

1.公司例行行政事務。 

2.協助主管交辦事項。 

3.發票開立，辦理郵局相關事務。 

4.熟電腦文書，基本會計事務。 

5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

1.協助直播主打單 

2.直播前整理 

3.上架購物車

1、人資系統與ERP系統操作。 

2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 

3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 

4、營業額回存、零用金撥補處理。 

5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 

6、招募履歷電話撥打。 

7、消費者的答客問。 

8、店主管至計時同仁的wr整理。 

9、門店設備報修追蹤回報。 

10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 

11、 工作地點 : 新北市各門市。

1、人資系統與ERP系統操作。 

2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 

3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 

4、營業額回存、零用金撥補處理。 

5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 

6、招募履歷電話撥打。 

7、消費者的答客問。 

8、店主管至計時同仁的wr整理。 

9、門店設備報修追蹤回報。 

10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 

11、 工作地點 : 高雄屏東各門市。