客房業務助理

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 

目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 

【主要職責】 

1. 郵件和包裹管理： 

◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 

2. 備品管理： 

◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 

3. 財務處理： 

◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 

4. 合約和文件管理： 

◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 

5. 會議安排： 

◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 

6. 零用金管理： 

◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 

7. 主管交辦事項： 

◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 

【福利待遇】 

1. 享三節獎金。 

2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 

◎ 都是免費提供使用的哦！ 

3. 優質工作環境 

◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

1.協助客戶關係管理與電話接聽，提供專業客戶服務。 

2.維護資料建檔及文件管理，保持資訊完整與準確 

3.物料支配控管 

4.執行主管交辦之行政事務。

1.行政文書處理，登打資料。 

2.登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 

3..處理有關資料之查詢與答覆事項。 

4..查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 

5.協助內部相關行政工作以及部門主管所交辦事宜。 

6.周休六日，全勤獎金另計。

1.每週報表管理與回報 

2.維持公司場地陳列品質、整潔 

3.基本文書庶務與作業 

4.主管待辦事項 

5.客戶維護 

兼職彈性排班，無業績壓力，有績效獎金，無經驗可

1、電商前後台維護及商品。  

2、負責平台上架。 

3、平台上訂單拉單管理、庫存管控。 

4、客戶訊息即時回覆並協助客戶解決問題。 

5、出貨、退換貨、商品清點、平台進倉等作業。 

6、執行主管交辦事項。 

有實際經驗佳，無經驗者，會有教學。

1.熱心、儀表端莊，喜歡與人接觸。 

2.態度親切有禮、負責認真及具備服務熱忱。 

3.飯店迎賓與送客、及住宿行李運送事宜。 

4.協助安排住客、交通規劃安排。 

5.協助提供各類旅遊資訊與諮詢。 

6.負責認真及具服務熱誠並親切有禮/笑容，能接受輪班制度 。 

7.其他主管交辦事項。

▌職務內容 

1.以文字方式回覆客人預約問題與協助預約 

2.文字回覆主要以線上官方平台為主（例：Google、Facebook、官方Line、IG..等） 

3.電話接聽並協助現場主管行政事務 

4.帶位與回訪滿意度詢問關心 

5.顧客關係維護 

6.顧客客訴問題協助與後續客訴追蹤 

▌加分條件 

1.文字靈敏度高者尤佳 

2.有耐心、理解能力高者尤佳 

▌薪資與福利 

1.42,000元/月 

（含全勤2000與團績獎金2000） 

2.享勞健保 

3.若月排休少兩天底薪增加3000元/月 

4.表現優秀另有額外獎金 

▌上班時間與排休制度 

1.15:00PM～12:00AM或 

16:00PM～01:00AM 

2.基本月排休八天 

3.需避開紅字休假，其餘和當班同時協調即可

工作內容 

1.協助主管店務管理工作。 

2.接聽訂位電話,傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 

3.介紹客人消費說明。(無推銷,無業績。) 

4.日上8小時,月休8天(周休六日可),上滿一個月可享團績獎金。 

*客戶接待 待客親切 

*活潑積極 

*熱心負責

【工作內容】： 

1、負責店內櫃檯客戶服務接待 

2、協助客人服務排程 

3、早、晚班交班作業 

4、負責文件報表的歸檔及保存 

5、完成主管交辦事項，協助相關客戶維護作業 

※ 固定休六日 / 排休8天  

※ 如有相關經驗主管級可預約面試洽詢 均四萬起

工作項目： 

1. 整理各項費用支付之發票、單據。 

2. 庫存管理、製作進銷存表、開立發票。 

3. 聯繫國內外廠商進貨、貨款對帳及付款。 

4. 處理一般庶務性行政工作或支援業務。 

5. 負責接聽、過濾、轉接來電。 

6. 處理公司信件收發。 

7. 其他主管交辦事項。 

應徵條件： 

1. 專科以上，夜間部就學中亦可。 

薪資、福利及辦公環境： 

1. 高競爭力的薪資水準，保障年薪14個月。 

2. 依營運成效及個人績效決定年度調薪及額外獎金。 

3. 優於勞基法之休假規定，不補班、照常補假。 

4. 新穎辦公大樓、捷運交通方便、大直美麗華旁。

1.協助業務進行訂單採購及報價 

2.日常key in打單、行政事務 

3.處理主管交辦事項

1.根據貨物、商品的庫存量(統計進銷存)，執行訂購作業。 

2.專業尋找優良價廉配合度高之最佳供應商藉以達成成本控制。 

3. 進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 

4. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 

5. 文書處理幫忙業務歸檔 

6.協助銀行事務

1.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 

2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔）  

3.一般行政庶務與主管交辦事項協助 

台北市 信義區 大安區 士林區 大直重劃區 各區招募

本公司長期以承攬政府公共工程為主，目前需增設工程現場管理人員。工作內容為:現場施工管理、工程安排、人員調配、現場施工拍照等。有相關工程經驗者、肯打拼吃苦者為佳。

行政助理

協助飯店客人辦理入住及退房手續或旅遊諮詢，協助主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 

3. 辦理核銷事宜。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

5. 收發公文並處理會簽文件。 

6. 倉庫管理。 

7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 

8. 協助行政部門日常業務執行。 

9. 其他主管交待辦事項處理。 

這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。業務助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，業務助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 

如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

1.協助主管處理店務管理工作。 

2.接聽訂位電話、傾聽並處理客人及一般民眾的抱怨。 

3.報表填寫等庶務工作及介紹客人消費說明。 

4.免推銷課程，無業績壓力。 

5.日上8小時，月休8天，薪資35000含全勤2000上滿一個月可享團績獎金5000元。 

◩ 負責大廳客戶接待 

◩ 待客親切、活潑積極 

◩ 熱心負責、協助店務工作

1.文書資料審核整理建檔，報表製作數據整理 

2.依照公司營業工作流程，處理相關行政庶務 

3.協助公司執行專案活動，會議培訓營運管理 

（無經驗可，專業秘書培訓教學） 

工作氛圍活潑融洽，工作內容單純不單調 

★純屬行政職★無業績壓力★ 

月休八天 / 0900~1800 (午休1H) 

月薪30,000~35,000元+獎金分紅 

提供勞保、健保、團保、年終獎金