新竹湖濱館 團體業務部 台北區 業務助理

1.協助業務銷售的相關行政流程(對居家裝潢美學有熱情者佳) 

2.協助處理客戶的詢價與報價 

3.執行主管與業務交辦的事項 

4.處理應收帳款及應付帳款的帳務 

5.排休/月休8日

【工作內容】 

1. 訪客接待及通知。 

2. 電話接聽、過濾、轉接來電、留言服務，並提供資訊（如：服務據點說明、公司員工及服務內容）。 

3. 每日郵件及門市轉回的郵包資料，收件、判斷整理及分送給對應窗口；並寄送郵件。 

4. 負責一般文書資料處理工作。(廠商聯繫與帳務處理、員工制服管理...) 

5. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

6. 協助處理庶務性行政工作（如：文宣品打包派發、文具用品採買、總務倉庫庫存盤點）。 

7.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 

8. 支援其他部門行政庶務工作。 

9. 主管交辦事項。 

【工作時間】 

一、週一至週五09:00~17:00或09:00~18:00；下班時間可討論。 

二、週一至週五皆需上班。 

※實際任用薪資依面談結果與經驗核定。

1.整理傳票、費用營業稅申報發票。 

2.部門的相關文件整理及追蹤未完事項。 

3.一般行政事務。 

4.主管交辦事務。

1. 負責一般行政文書資料處理工作。  

2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。  

3. 協助處理開、閉店行政事務。  

4. 其他主管交辦事項。

1. 負責一般行政文書資料處理工作。  

2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。  

3. 協助處理開、閉店行政事務。  

4. 其他主管交辦事項。

1.協助業務處理相關之公司行政作業。 

2.旅客及文書資料建檔處理. 

3.帶團領隊業務交班聯繫 

3.出團相關行政作業安排 

4.旅客簽證作業處理 

5.結團作業處理及帳單整理 

6.其他主管交辦事項。

職務說明 

- 與經理並肩作戰！負責音樂行銷、庫存管理、商品打包出貨等等，施展才華！ 

- 掌控社交媒體，將音樂故事散播到四方! 

- 管理藝術中心場地，讓每一場音樂活動更精彩！ 

- 完成主管的各種交辦事項，讓你的工作不會無聊～ 

薪資及福利制度： 

- 月薪 NT 30，000起 

- 銷售樂器享業績獎金 

- 按政府規定保勞健保 

- 老闆經常帶吃大餐 

- 上班咖啡喝到飽 

- 月休8日，國定假日休（需排班） 

其他條件 

1. 有活力又靈活，頭腦清晰，性格開朗； 

2. 具備優秀的學習能力和團隊合作能力； 

3. 有著良好的溝通表達能力和組織協調能力； 

4. 積極進取，對未來職業發展充滿熱情和野心； 

5. 無工作經驗要求，有相關實習經驗者優先考慮； 

6. 若你有管樂團經歷、了解管樂器，那你就是我們的完美人選！

1.協助業務主管文件編輯與排版。 

2.提案簡報排版編輯整理。 

3.協助業務追蹤客戶需求，活動提案企劃與執行協助。 

4.專案活動期間勤務支援及團務協助。 

5.完成業務主管其他交辦事項。 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

7.顧客連絡資料整理。

1.一般文書資料處理工作。 

2. 人員出勤、休假管理。 

3. 相關報表製作及文書檔案管理。 

4. 收發公文並處理會簽文件 

5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

1.每月傳票整理(打洞、裝訂等)、區域歸檔(3、4、8F)。 

2.業主、承包商契約： 

(1)合約提供單位業務部索取、歸還 

(2)合約貼花、銷花作業 

(3)後續印花稅相關作業檢核表單。 

3.協助至國稅局稅務申報： 

(1)營業稅申報 

(2)移工中途離境申報 

(3)移工未滿183天，每月薪資所得申報 

(4)福委會：移工中途離境申報 

(5)福委會：移工未滿183天，每個月薪資所得申報 

4.遞送有關財務部付款傳票、文件等。 

5.檢核報銷之進銷項稅額憑證。 

6.其他主管交辦事項。 

※配合夜間上課可協議下班時間。

1. 銷售活動： 

透過電話、官方LINE@和線上回覆等方式進行銷售。 

將潛在客戶轉化為銷售客戶，並達成銷售目標。 

維護並發展現有客戶關係，確保客戶滿意度和長期合作。 

2. 商品管理： 

管理並更新公司的線上銷售平台。 

確保商品資訊的正確性及即時性。 

回答客戶在線上的詢問，提供專業的商品諮詢和銷售建議。 

3. 市場調查： 

進行市場調查，了解市場趨勢和競爭情況。 

收集客戶反饋，提供給市場和產品團隊作為參考。 

4. 銷售報告： 

定期製作銷售報告，分析銷售數據，提出改進建議。 

協助銷售團隊達成銷售目標。 

5.製作社群平台貼文、宣傳活動文案等。 

6.一般行政事務。 

7.主管交辦之事宜。 

◍態度積極、耐心、細心且能獨立作業思考，具團隊工作精神。  

◍具有電商經營經驗者佳。  

◍有社群經營相關經驗者佳。 

◍薪資將依據個人能力、學歷和工作經驗，及面談結果雙方議定

【工作內容】 

處理主管交辦事務處理 

[徵求條件]熟悉EXCEL WORD 電腦操作 

[公司福利] 

1.每個月一次下午茶 

2.勞保、健保、退休金、年終、三節獎金、全勤獎金 

3.常有驗貨水果可享用 

4.辦公室經常有零食、小點心可供享用 

【工作時間】 

週一至週五08:30-18:00  

(休息時間12:00~13:30) 

休假依照國定假日休假 

[工作地點]台北市中山區建國北路二段八十八號三樓 

http://www.shinefood.com.tw/

工作內容： 

1. 具有服務熱忱可以清楚用文字做溝通 

2. 具有基本電腦操作知識及打字速度 

3. 能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 

4. 提供服務相關資訊及申辦資料流程協助 

5. 每日問題紀錄，持續追蹤進度並確實交接 

6. 與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 

工作時段與地點： 

遠端線上工作，09:00~18:00（排班制）

1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包含職位公告、篩選履歷、面試安排、人力資源相關文件之更新與管理等。 

2. 差勤管理：負責考勤系統、出勤記錄的管理。 

3. 公司內部活動規劃執行- 公司尾牙、員旅、會議...等活動辦理。 

4. 公司各項制度建立、推行及維護： 人資相關法規、制度與作業流程建立與優化組織發展與人資專案規劃與執行。 

5. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整，運用績效評核結果，提供管理上決策之參 考，激勵活動、員工關懷與職工福利相關之現行法規的規劃執行。 

6. 行政庶務：處理日常行政事務、電話接聽與人員接待、辦公室用品採購、IT溝通與協調等。 

有系統條理性的工作方式 

具備良好溝通能力 並 能與團隊合作 

具備中英文溝通能力

1.負責旅館內公共環境的清潔整理。 

2.負責工作區域清潔工作。 

3.負責日常清潔保養工作。 

4.主管交辦事務。

11~22月休7四萬八 

要休8休9可再議 

上班地點以下擇一: 

台北市中山區伊通街104之1號 

台北市中山區錦州街449號 

1.會常遲到 臨時當天請假 不告而別 不要嘗試  

2.操作POS機幫客人點餐、收銀、端收 

3.座位區整理、需基本與客人應對 

4.會在出餐區附近接觸到飯類簡易勺飯等，並把外帶裝袋供外送員取餐 

5.餐飲相關科系畢業或具餐飲服務經驗尤佳，歡迎熱情活潑的生力軍加入

一、工作內容 

1. 副總臺長以上主管行程安排與規劃。 

2. 協調各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 

3. 文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

4. 中、英文書信文件處理。 

5. 安排賓客招待等事宜。 

6. 經費申請與核銷。 

7. 主管臨時交辦事項。 

二、資格條件 

1. 教育部認可之國內外大專以上學校各系、組、所畢業，且已取得學位(畢業) 證書者 (國外學歷須經駐外單位驗證)。 

2. 具法務經驗者尤佳。 

3. 英語中等以上程度 (請提供相關證明)。 

4. 熟悉Windows及Office軟體操作及應用。 

5. 善用數位工具管理，如：Google Drive、Dropbox、各類視訊軟體等。 

6. 細心、抗壓性高且可獨立作業。 

7. 良好的團隊工作能力，具工作責任心。 

8. 具活動規劃、溝通協調能力者佳。 

三、工作地點及待遇 

薪資待遇：依學經歷敘薪，月薪新臺幣36,000~49,000元 

工作地點：臺北市中山區北安路55號 

任職部門：行政管理部 

四、甄選方式 

經書面審查合格者另行通知參加面試，不合者恕不通知與退件。

你好，我們在找喜歡旅遊，喜歡學習成長，喜歡接受挑戰，有責任心的工作夥伴， 

你可以沒有經驗，我們會手把手帶你學習， 

工作內容大致如下： 

1、協助業務單位接單後的行政事務處理 

例如： 

A：製作行程表 

B：查詢並分析其他廠商的產品 

C：業務接單後，key in 基本資料 

D：協助業務收單之後的會計事宜 

E：協助顧客申請簽證（我們會教） 

F：協助機票訂購（我們會教） 

G：製作出團說明會文件及簡報（有範本） 

H：協助業務召開說明會（我們會教） 

I：聯繫領隊並交接出團事務（我們會教） 

J：將行程上架網站（我們會教） 

K：添購出團需要物品，如網卡等 

L：製作合約書給客戶（我們會教） 

2、協助回答客戶疑問： 

A：業務接單後，需要傳合約給客人，客人可能有辦簽證的相關問題，協助回覆 

B：業務在電話上或是在開會時，協助簡單的回覆客戶，讓客人覺得被尊重 

C：協助業務發現客戶的需求，一起給他最美好的服務 

3、其他主管交辦事務： 

例如，幫忙耶誕節佈置公司，元宵節幫忙吃湯圓，出去買文具兼摸魚等等....

1.總機電話接聽與訪客接待，負責會議安排及準備相關事宜。 

2.整理公司文件及檔案，系統化管理工地照片與相關資料。 

3.熟悉Microsoft Office操作，處理文書工作與進行數據統計分析。 

4.協助整理工地收發紀錄及交易憑證彙整工作。 

5.辦理收付作業，處理費用請款及核銷事宜。 

6.管理應收應付帳款，協助專案財務追蹤與報告。 

7.有基本操作設計軟體能力，協助製作材料板及提案簡報等開會素材。 

8.有室內設計相關背景者佳。