新竹湖濱館 團體業務部 台北區 業務助理

辦理個人.團體業務,基本檔存放,整合文件等

1.協助業務處理相關之公司行政作業。 

2.旅客及文書資料建檔處理. 

3.帶團領隊業務交班聯繫 

3.出團相關行政作業安排 

4.旅客簽證作業處理 

5.結團作業處理及帳單整理 

6.其他主管交辦事項。

1.協助業務主管文件編輯與排版。 

2.提案簡報排版編輯整理。 

3.協助業務追蹤客戶需求，活動提案企劃與執行協助。 

4.專案活動期間勤務支援及團務協助。 

5.完成業務主管其他交辦事項。 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

7.顧客連絡資料整理。

1.一般文書資料處理工作。 

2. 人員出勤、休假管理。 

3. 相關報表製作及文書檔案管理。 

4. 收發公文並處理會簽文件 

5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

文書資料輸入及審核，負責文件列印.傳輸與歸檔作業

1.每月傳票整理(打洞、裝訂等)、區域歸檔(3、4、8F)。 

2.業主、承包商契約： 

(1)合約提供單位業務部索取、歸還 

(2)合約貼花、銷花作業 

(3)後續印花稅相關作業檢核表單。 

3.協助至國稅局稅務申報： 

(1)營業稅申報 

(2)移工中途離境申報 

(3)移工未滿183天，每月薪資所得申報 

(4)福委會：移工中途離境申報 

(5)福委會：移工未滿183天，每個月薪資所得申報 

4.遞送有關財務部付款傳票、文件等。 

5.檢核報銷之進銷項稅額憑證。 

6.其他主管交辦事項。 

※配合夜間上課可協議下班時間。

1. 銷售活動： 

透過電話、官方LINE@和線上回覆等方式進行銷售。 

將潛在客戶轉化為銷售客戶，並達成銷售目標。 

維護並發展現有客戶關係，確保客戶滿意度和長期合作。 

2. 商品管理： 

管理並更新公司的線上銷售平台。 

確保商品資訊的正確性及即時性。 

回答客戶在線上的詢問，提供專業的商品諮詢和銷售建議。 

3. 市場調查： 

進行市場調查，了解市場趨勢和競爭情況。 

收集客戶反饋，提供給市場和產品團隊作為參考。 

4. 銷售報告： 

定期製作銷售報告，分析銷售數據，提出改進建議。 

協助銷售團隊達成銷售目標。 

5.製作社群平台貼文、宣傳活動文案等。 

6.一般行政事務。 

7.主管交辦之事宜。 

◍態度積極、耐心、細心且能獨立作業思考，具團隊工作精神。  

◍具有電商經營經驗者佳。  

◍有社群經營相關經驗者佳。 

◍薪資將依據個人能力、學歷和工作經驗，及面談結果雙方議定

【工作內容】 

處理主管交辦事務處理 

[徵求條件]熟悉EXCEL WORD 電腦操作 

[公司福利] 

1.每個月一次下午茶 

2.勞保、健保、退休金、年終、三節獎金、全勤獎金 

3.常有驗貨水果可享用 

4.辦公室經常有零食、小點心可供享用 

【工作時間】 

週一至週五08:30-18:00  

(休息時間12:00~13:30) 

休假依照國定假日休假 

[工作地點]台北市中山區建國北路二段八十八號三樓 

http://www.shinefood.com.tw/

工作內容： 

1. 具有服務熱忱可以清楚用文字做溝通 

2. 具有基本電腦操作知識及打字速度 

3. 能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 

4. 提供服務相關資訊及申辦資料流程協助 

5. 每日問題紀錄，持續追蹤進度並確實交接 

6. 與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 

工作時段與地點： 

遠端線上工作，09:00~18:00（排班制）

1.負責旅館內公共環境的清潔整理。 

2.負責工作區域清潔工作。 

3.負責日常清潔保養工作。 

4.主管交辦事務。

11~22月休7四萬八 

要休8休9可再議 

上班地點以下擇一: 

台北市中山區伊通街104之1號 

台北市中山區錦州街449號 

1.會常遲到 臨時當天請假 不告而別 不要嘗試  

2.操作POS機幫客人點餐、收銀、端收 

3.座位區整理、需基本與客人應對 

4.會在出餐區附近接觸到飯類簡易勺飯等，並把外帶裝袋供外送員取餐 

5.餐飲相關科系畢業或具餐飲服務經驗尤佳，歡迎熱情活潑的生力軍加入

你好，我們在找喜歡旅遊，喜歡學習成長，喜歡接受挑戰，有責任心的工作夥伴， 

你可以沒有經驗，我們會手把手帶你學習， 

工作內容大致如下： 

1、協助業務單位接單後的行政事務處理 

例如： 

A：製作行程表 

B：查詢並分析其他廠商的產品 

C：業務接單後，key in 基本資料 

D：協助業務收單之後的會計事宜 

E：協助顧客申請簽證（我們會教） 

F：協助機票訂購（我們會教） 

G：製作出團說明會文件及簡報（有範本） 

H：協助業務召開說明會（我們會教） 

I：聯繫領隊並交接出團事務（我們會教） 

J：將行程上架網站（我們會教） 

K：添購出團需要物品，如網卡等 

L：製作合約書給客戶（我們會教） 

2、協助回答客戶疑問： 

A：業務接單後，需要傳合約給客人，客人可能有辦簽證的相關問題，協助回覆 

B：業務在電話上或是在開會時，協助簡單的回覆客戶，讓客人覺得被尊重 

C：協助業務發現客戶的需求，一起給他最美好的服務 

3、其他主管交辦事務： 

例如，幫忙耶誕節佈置公司，元宵節幫忙吃湯圓，出去買文具兼摸魚等等....

1.總機電話接聽與訪客接待，負責會議安排及準備相關事宜。 

2.整理公司文件及檔案，系統化管理工地照片與相關資料。 

3.熟悉Microsoft Office操作，處理文書工作與進行數據統計分析。 

4.協助整理工地收發紀錄及交易憑證彙整工作。 

5.辦理收付作業，處理費用請款及核銷事宜。 

6.管理應收應付帳款，協助專案財務追蹤與報告。 

7.有基本操作設計軟體能力，協助製作材料板及提案簡報等開會素材。 

8.有室內設計相關背景者佳。

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

2.協助電商出貨，整理貨

櫃檯服務及出納作業 

工時8小時，輪班 

月休8天

1.熟悉欲銷售之產品、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.以顧客熟悉之語言做顧客市場開發並推銷產品負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.市場訊息的蒐集與分析、客戶銷售方案的策劃與執行 

4.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足並製作出貨單、訂單之處理及整理 

5.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 顧客連絡資料整理 

6.意見回饋以供公司改善參考依據 

7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 

8.定期於國內或國外展覽會場開發顧客 

9.完成公司及主管交辦事項

護照+台胞證專員的工作內容： 

1. 辦理收件、初步審核、文件整理業務。 

2. 填寫委任書、製作表格並上傳外交部系統提交申請。 

3. 追蹤申請進度、即時聯繫通知客人。 

4. 整理回件、包裝寄送給客人。 

5. 提供護照+台胞證相關諮詢服務給客人。 

6. 接聽電話及接待現場辦理客戶。 

7. 需跑外勤至外交部現場送件、繳費、取件。(需自備機車、每日一趟、油資及停車費可請款) 

** 所有工作內容皆會有人帶領教學。 

** 需要有耐心及細心特質、負責任的工作者。 

** 有旅行社或客服/行政經驗佳，熟悉基本電腦操作、文書軟體。 

** 上班地點鄰近雙連捷運站2號出口/民權西路站4號出口。 

** 此職缺為擴編徵才~~歡迎加入成為千陽號的同伴

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，回覆顧客訊息 

2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

3.公司文件檔案之建立處理及整理 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.顧客連絡資料整理 

8.上架各大平台廣告 

9.協助拍攝房屋影片上廣告 

10.完成主管其他交辦事項

2. 清掃業務： 

(1)維持公用空間的環境整潔。 

(2)協助房務人員的房務及清掃工作。 

我們期望這裡是個可以讓旅客們感到親切、自在的住宿，休息空間， 

因此希望您是個開朗、外向，喜歡和旅客、房客們聊天交朋友的個性的夥伴， 

也是個喜歡策畫、舉辦活動和旅客們同樂的夥伴。 

※會日文佳/不會沒關係 

關於英文或是日文的語言程度，至少要可以以英文向客人介紹環境及住宿規則等程度； 

此外由於公司內有日籍主管以及日籍同事，歡迎本身已經會日文，但是缺少日文會話環境的人來加入我們。 

薪資的部分則是會依您的能力及幹勁來做調整。