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►完成公司進行辦公行政事務，確保日常運作順暢。 ►整理辦公室環境並維持整潔，營造高效工作氛圍。 ►系統性分類與歸檔各類文件，方便後續快速查找及調用。 ►管理文件檔案資料，建立電子檔案備份並定期維護完整性。 ►協助會議安排及紀錄，確保流程順暢與資料保存。 ►負責郵件與包裹處理，及時分發至相關人員。 ►執行主管交辦事項並靈活應對臨時性行政任務。 ►支援其他部門，完成任務。

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務

1. 協助工務、業務單位等文書處理 2. 協助相關行政及主管交辦事項 3. 公司文件檔案的建立及財產管理 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 維護辦公室環境與設備之整潔

（一)展場觀眾服務： 1.辦理服務臺之觀眾諮詢、服務設施（設備）借用等及服務臺各項服務。 2.展場入口驗票作業、出入口管制及管理。 3. 展場安全巡檢及通報。 4.貴賓通報及協助接待，包含但不限於前置準備工作、現場引導、動向掌控，及提供設施、設備等服務。 5.觀眾排隊、動線規劃及人流控管、團體觀眾遊程引導；觀眾安全與引導、秩序維護及緊急狀況處理與應變等。 6.會員招募、申辦、收費、統計等事宜。 （二）協助教育推廣及行銷活動： 1.協助或辦理教育推廣活動之企劃、前置準備工作及活動執行，包含但不限於常態型教育活動、特展活動、文化平權活動（含無障礙教育服務及活動）、企業家庭日等機關辦理之推廣活動。 2.協助或辦理行銷活動之企劃、前置準備工作、活動執行及執行人員之培訓，包含但不限於辦理機關文創品及出版品商品推廣等活動。 3.辦理團體參觀預約、無障礙服務預約等觀眾預約服務業務，包含但不限於協助或辦理預約表單管理、預約團體聯繫及行程安排等相關事項。 4.辦理機關「圓夢計畫」業務，包含但不限於協助活動流程管理、團體接待、場控及相關物品管理。 5.辦理機關之學校教育活動，包含但不限於協助教育推廣活動之內容管理、活動準備及溝通、館校合作及教具箱借用、管理等。 6.辦理機關場域之推廣經營，包含但不限於「兒童廳」及「園區」等，協助或辦理活動執行、數據統計、活動開發及人力（志工）培訓、業務資料管理及設備（物品）維護、管理等。 （三）展場設施（物品）管理維護： 1.協助機關文創品及商品之盤點、進出貨、包裝及管理等。 2.協助機關出版品之進出貨及包裝等。 3.觀眾服務之物品及設備管理。 4.展場遺失物之管理及資料彙整。 （四）展場意外救護及緊急處理 （五）展場行政及其他服務

1.接待前來諮詢課程的民眾。 2.提供學員需求及課程介紹。 3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。 4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。 5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。 6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。

需具備兩年以上行政文書相關工作經驗 需嫻熟文書軟體(word/excel) 1.文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 國定假日皆固定有休假 表現好另有工作獎金唷 每年固定發放年終獎金 享勞健保，每月聚餐和國內外員工旅遊等 請直接線上投履歷，我們會通知面試時間 ▲短期勿試，需穩定工作▲

薪31,000元 國定假日皆固定有休假 表現好另有工作獎金唷 每年固定發放年終獎金 享勞健保，每月聚餐和國內外員工旅遊等 請直接線上投履歷，我們會通知面試時間 ▲短期勿試，需穩定工作▲

1.協助處理公司文件資料，需會使用文書處理軟體 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.執行文書處理與文件歸檔管理 2.負責及協辦活動會務 3.管理辦公室設備及日常維護 4.接聽電話及處理郵件收發工作 5.撰寫業務報告及製作相關簡報 6.協助處理費用核銷作業 7.其他：主管交辦行政庶務

1. 協助處理文書行政作業，包含公文撰寫、檔案管理及會議記錄。 2. 協會電話接聽與服務，需具備基本電話禮儀。 3. 接待訪客、處理民眾陳情案件。 4. 執行協會推動的社會服務及推廣活動。 5. 對公共事務感興趣，樂於助人、善於傾聽