財團法人臺灣亞洲交流基金會

短期秘書(即日起~116年4月底止) 1. 協助管理董事長行事曆，並負責會議協調與行程安排及交辦事項 2. 董事長交際費、花禮、快遞叫件郵寄管理及費用核銷 3. 每月例行會議簡報製作並追蹤 4. 特殊專案執行及臨時交辦事項 5. 具備英文讀寫及電腦文書處理能力

【臺灣亞洲交流基金會誠徵助理研究員】 臺亞會是臺灣第一個聚焦於東南亞及南亞事務的政策智庫。本職位將協助臺亞會五大計畫下的活動籌辦、專案執行、報告書出版以及相關行政事務，議題涵蓋智庫合作、青年交流、公民社會、文化藝術及區域韌性等多元領域。如果您對國際事務有興趣，具籌辦國際會議的經驗與能力，歡迎加入臺亞會，成為推動台灣對外關係的生力軍！ 職務概述 1. 籌辦國際會議，協助專案執行（臺亞會五大計畫：智庫交流合作、亞洲青年領袖、公民社會鏈結、文化藝術交流、亞洲區域韌性），內含包括但不限於： - 規劃暨辦理不同規模的研討會、專家座談、工作坊等 - 資料蒐集、行程安排、講者及廠商聯繫、現場支援 - 行政事務：例如公文撰寫、經費核銷、成果彙整及其他結案工作 2. 協辦玉山論壇 - 協助規劃、執行「玉山論壇」與會後結案工作 3. 接待國際訪賓、訪團 - 外賓接待及規劃、執行國際訪團在台行程 4. 研究報告及文章撰擬 5. 其他 - 主管交辦事項 - 中英文電子報、會內出版物、社群平臺內容合作編輯 - 彈性支援不同計畫、專案 【TAEF is Hiring: Assistant Research Fellow】 Taiwan-Asia Exchange Foundation (TAEF) is the first policy-oriented think tank in Taiwan focusing on Southeast Asian and South Asian affairs. The TAEF is now recruiting an Assistant Research Fellow. In this position, you will have opportunities to manage international conferences, implement projects, publish policy reports, and gain experience in administrative assignments under the TAEF’s five flagship programs. They include: think tank collaboration, young leaders engagement, civil society connectivity, arts and cultural exchanges, and regional resilience. If you have a strong interest in international affairs and are experienced in organizing international conferences, come join us and become the driving force for Taiwan’s external relations! Main Responsibilities The Assistant Research Fellow will be responsible for the following duties: Event Management (Yushan Forum) - Assist in the planning and execution of the annual Yushan Forum and post-forum proceedings. Organize international conferences and implement projects (TAEF Five Flagship Programs) - Plan and execute international symposiums, expert dialogues, workshops, etc. at different scales. Draft, edit, and proofread policy reports and articles - Collaborate with global think tanks and international experts on the annual publication of policy reports or articles on the New Southbound Policy + and related issues of the New Southbound countries. Host international guests and visiting delegations - Guest reception. - Plan and execute inbound itineraries of visiting delegations. Others - Contribute to Chinese and English newsletters, TAEF publications, and media assets. - Support the execution of different ad-hoc projects. - Perform other related duties as required.

【臺灣亞洲交流基金會誠徵研究助理 (美術設計)】 您有美術設計專才，期待有機會一瞥臺灣在國際交流方面的事務嗎？ 我們是臺灣第一個聚焦於東南亞及南亞事務的民間政策智庫。正在尋找有繪圖、平面設計專長的研究助理，協助協會五大計劃推廣下的各式平面設計或影片剪輯相關事宜。不管您是學生、有設計專長的斜槓家、或是在職的設計師，只要您有美術設計長才，能每周撥出一些時間處理本會設計需求，歡迎加入我們。 l 職務名稱：研究助理 (美術設計) l 應徵資格： * 在學生或可接受時薪計制者 l 設計需求(包括但不限於)：活動海報、社群媒體資訊圖、資訊圖表(infographics)、宣傳摺頁等 l 時薪：200元 l 工時：一周至少16小時 (即四個半天，或兩個全天，但可議)(每月工時至多112小時) l 可遠距工作 l 請附上作品集或可參考之相關資料(在學生可提供課堂作品) l 加分條件： * 同時具備其中一項之基礎能力：平面攝影、影片拍攝與剪輯、刊物排版 * 一周有幾天可進辦公室 * 基本英文能力(英文能力好尤佳)